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Intelligence

Un appel d’offres de 104 pages, traité dans la journée.

Sur un dossier technique réel : un mémoire de 32 pages préparé, 33 incohérences repérées et un planning Gantt. Les choix techniques et les engagements restent validés par le responsable.

L’IA prépare la lecture et le croisement des pièces ; votre équipe concentre son expertise sur les arbitrages, la réponse et les engagements.

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Ce que ça change, concrètement

  • Avant : lire le CCTP, le règlement et le DPGF, croiser les quantités avec les plans pièce par pièce, noter les incohérences au fil de l’eau, rédiger le mémoire en repartant de zéro, construire le planning, tout relire.
  • Avec l’IA : vous déposez les pièces. L’IA lit l’ensemble, croise les documents, liste chaque incohérence avec sa source, prépare le mémoire sur votre charte et le planning. Vous arbitrez, complétez et signez.

Une méthode réutilisable sur vos prochains dossiers

32 pages de mémoire technique préparées

Entreprise de paysagisme sur marchés publics, Morbihan. À partir d’un mémoire de référence de 104 pages et des pièces du marché : un mémoire technique de 32 pages sur la charte de l’entreprise, 33 incohérences repérées entre DPGF et CCTP, et un planning Gantt. La lecture des plans portait sur les cotes et annotations ; les choix techniques et les engagements sont restés validés par le responsable.

La suite : l’entreprise a équipé quatre collaborateurs et souhaite être formée à la méthode elle-même.

Pour qui ?

Dirigeants et équipes qui doivent lire, comparer et rédiger à partir de pièces nombreuses. Le cas présenté concerne une entreprise de paysagisme ; la méthode doit être testée et adaptée à vos documents, à vos règles et à vos décisions métier.

Comment on démarre

  1. Vous m’envoyez un dossier récent, déjà rendu, avec le mémoire que vous aviez produit : c’est la référence de qualité.
  2. Vous ajoutez votre modèle de mémoire, votre charte et vos points de vigilance habituels.
  3. On traite un dossier en cours avec l’IA et vous le relisez. On mesure le temps gagné et ce qui reste à ajuster.
  4. Votre équipe sait ensuite refaire le travail sur le dossier suivant.

Vos questions

L’IA peut-elle se tromper sur un métré ?

Oui, comme une relecture humaine. C’est pour ça que chaque incohérence est listée avec sa source et que les quantités engageantes restent vérifiées par le responsable.

Nos anciens mémoires peuvent-ils servir ?

C’est même le meilleur point de départ : ils donnent le ton, la structure et les arguments propres à votre entreprise.

Les pièces du dossier restent-elles confidentielles ?

Les sources, les accès et les outils utilisés sont définis avec vous avant de commencer.

Faire avancer vos usages avec votre équipe

Cas anonymisés, décrits sur leur périmètre réel. Aucune donnée client n’est exposée. Publié le par Timothée Kuntz, mis à jour le .

Un cas concret. Votre premier processus.

Ce dossier montre une étape d’un métier. Chez vous, on suit d’abord un premier métier du début à la fin, en repensant une ou deux étapes, puis on étend à autant de métiers que vous voulez.

Une séance chaque semaine avec votre équipe, et le temps mesuré avant et après.

Un suivi personnel, chaque semaine.

Une séance chaque semaine, un compte rendu d’une page après chacune, une réponse écrite sous 48 h.

Faites plus avec la même équipe.

Le temps gagné, votre équipe le passe sur plus de dossiers et avec ses clients.

Avec votre équipe, je repense avec l’IA le travail d’un métier, du début à la fin, et on automatise ensemble sa part répétitive. TPE de services et PME, depuis Rennes, partout en France. On commence par un premier métier, puis on étend à autant de métiers que vous voulez.

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