Ce qui est fait de vos informations

Responsable du traitement

Timothée Kuntz EI (Ouest Intelligence), 13 square du Roi Arthur, 35000 Rennes. Contact pour toute question sur vos données : timothee.kuntz@ouest-intelligence.com.

Ce site ne demande aucun compte, ne propose aucun paiement en ligne et n’envoie pas de newsletter : le seul envoi possible est l’alerte réglementaire du générateur de charte, si vous la demandez (traitement 7). Les guides et modèles se téléchargent sans donner d’adresse e-mail. Aucune donnée n’est vendue, louée ni utilisée pour une décision automatisée à votre sujet.

Les traitements, un par un

1. Demande envoyée depuis le formulaire

• Données : votre nom, votre e-mail, le nom de votre entreprise si vous l’indiquez, votre message. Le formulaire joint aussi l’adresse de la page, la page d’où vous venez, les paramètres de campagne présents dans l’adresse (utm) et la liste des boutons utilisés sur la page avant l’envoi. Ces derniers éléments ne sont pas conservés dans votre navigateur : ils partent uniquement avec votre message.
• Finalité : comprendre votre demande, vous répondre, préparer un premier échange et savoir quel contenu vous a amené au site.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ; intérêt légitime à connaître l’origine des demandes (article 6.1.f).
• Durée : trois ans à compter du dernier échange si aucun contrat n’est signé. Si un accompagnement est conclu, les échanges sont conservés pendant la relation contractuelle puis cinq ans (délai de prescription) ; les factures dix ans (obligation comptable).
• Destinataires : Timothée Kuntz uniquement. Prestataires techniques : Netlify, Inc. (réception et stockage du formulaire) et Google (messagerie professionnelle Google Workspace, qui reçoit la notification de votre message).

2. Réservation d’un appel de 15 minutes

• Données : les informations saisies sur la page de réservation Google Agenda : nom, e-mail, créneau choisi et, le cas échéant, votre message. L’appel a lieu en visio ; il n’est pas enregistré.
• Finalité : organiser l’appel et vous envoyer l’invitation.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
• Durée : trois ans à compter du dernier échange, sauf contrat (voir ci-dessus).
• Destinataires : Timothée Kuntz et Google, qui fournit l’agenda et la page de réservation. La page de réservation est hébergée par Google : sa politique de confidentialité s’applique aussi.

3. Échanges par e-mail, téléphone ou LinkedIn

• Données : vos coordonnées professionnelles et le contenu de nos échanges.
• Finalité : répondre à vos questions et suivre la relation commerciale ou contractuelle.
• Base légale : mesures précontractuelles ou exécution du contrat (article 6.1.b) ; intérêt légitime pour le suivi d’un contact professionnel (article 6.1.f).
• Durée : identiques au traitement 1.
• Destinataires : Timothée Kuntz ; Google (messagerie) ; LinkedIn pour les échanges menés sur cette plateforme.

4. Diagnostic IA en ligne

• Données : votre nom, votre e-mail, votre fonction, votre téléphone si vous l’indiquez, le nom et le secteur de votre entreprise, son effectif, vos réponses au questionnaire (tâches, temps passés, outils, organisation, priorités) et les documents que vous choisissez de joindre. Le formulaire joint aussi l’adresse de la page, la page d’où vous venez et les paramètres de campagne présents dans l’adresse (utm). Le calcul du diagnostic affiché à l’écran se fait dans votre navigateur ; rien n’y est enregistré.
• Finalité : vous répondre personnellement, préparer un premier échange et savoir quel contenu vous a amené au site.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) ; intérêt légitime à connaître l’origine des demandes (article 6.1.f).
• Durée : identiques au traitement 1. Les documents joints sont supprimés de Netlify dans les trois mois suivant leur réception s’ils ne sont pas nécessaires à un accompagnement.
• Destinataires : Timothée Kuntz uniquement. Prestataires techniques : Netlify, Inc. (réception et stockage du formulaire et des documents) et Google (messagerie professionnelle Google Workspace, qui reçoit la notification).

5. Envoi du guide « Passer au stade 3 »

• Données : votre e-mail, votre accord éventuel pour être recontacté, l’adresse de la page, la page d’où vous venez et les paramètres de campagne présents dans l’adresse (utm).
• Finalité : vous donner accès au guide ; si vous avez coché la case prévue, vous recontacter au sujet de la démarche IA de votre entreprise.
• Base légale : exécution de votre demande (article 6.1.b du RGPD) pour l’accès au guide ; votre consentement (article 6.1.a) pour être recontacté, retirable à tout moment par simple e-mail ; intérêt légitime à connaître l’origine des demandes (article 6.1.f).
• Durée : trois ans à compter de votre demande ou du dernier échange ; immédiatement supprimées si vous retirez votre accord ou le demandez.
• Destinataires : Timothée Kuntz uniquement. Prestataires techniques : Netlify, Inc. (réception et stockage du formulaire) et Google (messagerie professionnelle Google Workspace, qui reçoit la notification).

6. Outils gratuits

• Calculateur et générateur de charte : les calculs et la charte sont produits dans votre navigateur. Rien n’est transmis ni enregistré. Le calculateur inscrit vos valeurs dans l’adresse de la page pour que vous puissiez la copier ou la partager ; cette adresse reste sur votre appareil tant que vous ne la transmettez pas vous-même.
• « Repensez une tâche avec l’IA » : données. La description de la tâche et les champs facultatifs (secteur, fréquence, logiciels) sont envoyés au service d’IA d’Anthropic, PBC pour produire l’analyse affichée à l’écran. Ni ce texte ni l’analyse ne sont enregistrés sur le site ou par moi. Pour limiter les abus, un compteur journalier garde une empreinte de votre adresse IP (hachée avec un sel et la date, sans possibilité de retrouver l’adresse), supprimée au bout de deux jours.
• Finalité et base légale : vous fournir l’analyse que vous demandez (article 6.1.b du RGPD) ; intérêt légitime à protéger le service contre les usages abusifs (article 6.1.f).
• Destinataires : Anthropic, PBC (États-Unis), qui traite le texte pour produire la réponse et ne l’utilise pas pour entraîner ses modèles ; Netlify, Inc. (exécution du service, transmission du texte à Anthropic et compteur journalier).
• Conseil : ne décrivez ni données personnelles ni informations confidentielles : la façon de travailler suffit.

7. Envoi d’une analyse ou inscription à l’alerte réglementaire

• Données : votre e-mail et, selon l’outil, l’analyse produite avec votre description de tâche, ou le nom et l’effectif de votre entreprise saisis dans le générateur de charte. Le formulaire joint aussi l’adresse de la page et les paramètres de campagne présents dans l’adresse (utm).
• Finalité : relire l’analyse et vous répondre ; ou vous prévenir si un texte change ce que dit votre charte.
• Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD) pour l’analyse ; votre consentement (article 6.1.a) pour l’alerte réglementaire, retirable à tout moment par simple e-mail.
• Durée : trois ans à compter de votre demande ou du dernier échange ; immédiatement supprimées si vous retirez votre accord ou le demandez.
• Destinataires : Timothée Kuntz uniquement. Prestataires techniques : Netlify, Inc. (réception et stockage du formulaire) et Google (messagerie professionnelle Google Workspace, qui reçoit la notification).

8. Visite du site : sécurité et mesure d’audience

• Données : données techniques transmises par votre navigateur à chaque visite : adresse IP, type de navigateur, page demandée, date et heure.
• Finalité : faire fonctionner et sécuriser le site ; compter les pages vues, les erreurs et, sur les liens de réservation, les ouvertures du calendrier selon leur emplacement sur le site. Ces comptages ne permettent pas de savoir si un rendez-vous a été confirmé.
• Base légale : intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site (article 6.1.f).
• Durée : durée fixée par l’hébergeur pour ses journaux techniques. La mesure d’audience ne conserve que des totaux : aucun profil de visiteur n’est constitué.
• Destinataires : Netlify, Inc. La mesure d’audience est faite par Netlify côté serveur, sans cookie ni traceur déposé dans votre navigateur.

Cookies et stockage dans votre navigateur

Ce site ne dépose aucun cookie de suivi et n’utilise aucun outil de mesure côté navigateur, pixel publicitaire, bouton de partage, vidéo ou police chargée depuis un autre site. Les statistiques de pages et d’ouvertures du calendrier sont issues des journaux techniques de Netlify côté serveur, sans identifiant publicitaire.

Un seul élément est enregistré dans votre navigateur, et seulement si vous changez le thème d’affichage : oi-theme, qui mémorise votre choix entre mode clair et mode sombre. Il reste sur votre appareil, n’est jamais transmis et s’efface avec les données de navigation. Cette préférence que vous avez choisie est dispensée de consentement.

Transferts hors de l’Union européenne

Netlify, Inc., Google LLC et Anthropic, PBC sont établis aux États-Unis. Netlify et Google sont certifiés au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), reconnu par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Leurs contrats prévoient aussi les clauses contractuelles types de la Commission européenne, sur lesquelles repose le transfert vers Anthropic.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Écrivez à timothee.kuntz@ouest-intelligence.com en précisant votre demande. La réponse arrive sous un mois. Une preuve d’identité n’est demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.