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Intelligence

Outil gratuit · résultat en 30 secondes

Décrivez un métier de A à Z, voyez-le repensé avec l’IA.

Racontez comment votre équipe produit ce qu’elle livre, de la demande jusqu’au résultat remis. Vous voyez le délai avant et après, les étapes qui disparaissent, ce que l’IA prépare, ce qui reste entre vos mains et ce que votre équipe pourrait livrer de plus.

  • Sans inscription
  • L’IA prépare, l’équipe décide
  • Rien n’est conservé

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Toutes les étapes, dans l’ordre : qui fait quoi, avec quels fichiers ou logiciels, où ça attend. Pas de nom de client ni de donnée confidentielle : la façon de travailler suffit.

Votre description est transmise au service d’IA d’Anthropic pour produire l’analyse, puis n’est conservée nulle part. Détail : confidentialité.

Quelles tâches confier à l’IA dans une PME ?

Une tâche est une bonne candidate quand elle coche trois cases. Elle revient souvent : chaque jour, chaque semaine, chaque fin de mois. Sa préparation suit des règles que l’équipe sait expliquer. Et elle oblige à aller chercher l’information à plusieurs endroits : des mails, des PDF, un tableau Excel, un logiciel métier.

Les exemples les plus fréquents : saisir les factures fournisseurs, relancer les impayés, préparer un devis à partir d’anciens devis, consolider le reporting mensuel, rédiger un compte rendu de réunion, trier des candidatures, repérer les appels d’offres pertinents, répondre aux demandes de renseignements.

Mais une tâche se juge dans son métier. Si la saisie pèse 15 % du temps nécessaire pour produire une étude, la rendre instantanée ne raccourcit l’étude que de 15 %. Quand on repense toute la chaîne, de la demande jusqu’au livrable, le délai peut fondre et l’équipe livre davantage avec le même temps. C’est pour cela que l’outil part d’un métier entier.

Ce qui reste à l’équipe : ce qui engage l’entreprise. Le montant d’un devis, l’envoi à un client, une décision sur une personne, un arbitrage commercial. L’IA prépare, une personne vérifie et décide.

Pour classer vos tâches entre elles, utilisez le calculateur du temps perdu en tâches répétitives ou la grille de quel processus confier à l’IA en premier.

Ce que l’outil fait de votre description

Il découpe le métier en étapes, de la demande jusqu’au livrable, comme il se passe aujourd’hui, avec la part de temps que chacune prend selon votre récit. Puis il le repense : certaines étapes disparaissent, d’autres sont préparées par l’IA, et une personne de l’équipe vérifie toujours ce qui engage l’entreprise. Il estime le délai avant et après, ce que l’équipe pourrait livrer de plus, et l’étape où le temps se concentrera ensuite.

Il montre aussi les données libérées : l’information aujourd’hui dispersée dans des mails, des PDF ou des tableaux, qui devient rassemblée et réutilisable. C’est souvent là que se trouve le vrai gain, au-delà du temps.

Pourquoi un essai sur un vrai livrable

Une analyse sur papier ne suffit pas. Le seul moyen de savoir ce que vous gagnez, c’est de suivre un vrai livrable du début à la fin, avec les personnes qui font le travail, et de comparer le délai et le temps passé avant et après, vérification comprise. C’est exactement ce par quoi commence l’accompagnement.

Pour mesurer l’ensemble des tâches de votre équipe, essayez aussi le calculateur du temps passé en tâches répétitives.

Questions fréquentes

Quelles tâches peut-on confier à l’IA dans une PME ?

Les tâches qui reviennent souvent et dont la préparation suit des règles : rassembler des informations dispersées, recopier des données d’un document à un tableau, rapprocher deux sources, préparer un premier jet. Mais une tâche se juge dans son métier : accélérer une seule étape ne fait gagner que ce qu’elle pèse dans le délai total. On regarde donc le métier entier, de la demande jusqu’au livrable. L’IA prépare, une personne de l’équipe vérifie et décide.

Que devient le texte que je décris ?

Il est transmis au service d’IA d’Anthropic pour produire l’analyse, puis n’est conservé ni sur ce site ni par moi. Il ne sert pas à entraîner les modèles. Ne décrivez pas de données personnelles ni d’informations confidentielles : la façon de travailler suffit.

La part estimée est-elle un gain garanti ?

Non. C’est une estimation prudente à partir de votre description. Le gain réel se mesure sur un vrai livrable, en comparant le délai et le temps passé avant et après, vérification comprise.

Pourquoi le nombre d’analyses est-il limité ?

Chaque analyse a un coût. L’outil reste gratuit avec quatre analyses par jour et par visiteur. Pour aller plus loin, un appel de 15 minutes sur vos vrais dossiers est gratuit aussi.