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Combien d’heures les tâches répétitives d’un métier coûtent-elles à votre équipe ?
Prenez un métier de votre équipe, de la demande jusqu’au livrable, et listez les tâches répétitives qui le composent avec leurs volumes : vous voyez le temps passé sur l’année, la part de simple préparation, et ce qu’elle représente en postes et en euros.
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Les tâches répétitives de ce métier
Quatre exemples sont chargés. Remplacez leurs valeurs par les vôtres, supprimez-les, ajoutez les tâches de votre équipe.
Ajouter une tâche courante
44,7 € par défaut : moyenne française 2025 (Insee). Mettez le coût de votre équipe.
1 607 h : durée légale annuelle d’un temps plein.
Comment le calcul est fait
Pour chaque tâche, le calculateur multiplie le nombre d’occurrences par la durée, puis ramène le résultat à l’année. Une année de travail compte 228 jours ouvrés, soit 45,6 semaines : c’est la base de la durée légale de 1 607 heures, fixée par l’article L3121-41 du Code du travail.
Vous indiquez ensuite la nature du travail. La préparation, c’est chercher une information, recopier, rapprocher deux fichiers, mettre en forme. Le jugement, c’est décider, arbitrer, échanger avec un client. Une tâche « surtout de la préparation » compte pour 80 % de préparation, une tâche partagée pour 50 %, une tâche « surtout du jugement » pour 20 %.
Les heures de préparation sont converties en postes à temps plein (divisées par 1 607 h) et en euros (multipliées par le coût horaire). Par défaut, le calculateur utilise 44,7 €, le coût horaire moyen du travail en France en 2025 dans les entreprises de 10 salariés ou plus du secteur marchand.
Ce que ce chiffre dit, et ce qu’il ne dit pas
Il dit où part le temps de votre équipe. Il ne dit pas que ce temps disparaît du jour au lendemain. Quand l’IA prépare, une personne vérifie et décide : ce temps de vérification se compte aussi. Et accélérer une seule tâche ne raccourcit le délai du métier que si l’étape d’après suit : sinon, le temps gagné attend un peu plus loin. C’est pour cela que je mesure chaque gain sur les vrais dossiers du client, du début à la fin, avant et après. Pour aller plus loin : mesurer un gain avec l’IA, vérification et corrections comprises.
Et ensuite ?
La tâche qui ressort en tête montre où ce métier perd le plus de temps : elle revient souvent, elle prend du temps et sa préparation suit des règles. Mais c’est le métier entier qu’il faut repenser, sinon le goulot passe juste à l’étape d’après. Pour le voir de la demande jusqu’au livrable, essayez l’outil « Repensez un métier, de A à Z », ou lisez quel métier confier à l’IA en premier.
Sources : Insee, coût horaire du travail dans l’Union européenne, données annuelles 2025 (publié le 18 septembre 2026) ; Code du travail, article L3121-41, et le détail du calcul des 1 607 heures (228 jours, 45,6 semaines).
Questions fréquentes
Comment calculer le temps passé sur une tâche répétitive ?
Multipliez le nombre de fois où la tâche revient par le temps qu’elle prend à chaque fois, puis ramenez le tout à l’année : 228 jours travaillés, 45,6 semaines ou 12 mois. Par exemple, 40 factures par mois à 6 minutes chacune font 48 heures par an.
Combien coûte une heure de travail pour une entreprise ?
En 2025, le coût horaire moyen du travail en France est de 44,7 € dans les entreprises de 10 salariés ou plus du secteur marchand (Insee, publication du 18 septembre 2026). Le calculateur part de cette valeur ; remplacez-la par le coût chargé de votre équipe.
Qu’est-ce que la part de préparation ?
C’est le temps passé à chercher, recopier, rapprocher et mettre en forme, par opposition au temps de jugement : décider, arbitrer, échanger avec le client. La préparation est la part que l’IA peut prendre en charge, avec une validation par une personne.
Le temps de préparation est-il un gain garanti ?
Non. C’est le temps que l’IA peut préparer. Le gain réel se mesure sur vos dossiers, vérification et corrections comprises.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le calcul est fait dans votre navigateur. Rien n’est enregistré ni transmis, sauf si vous copiez vous-même le lien du calcul pour le partager.